La puissance du digital, la simplicité du terrain.
Découvrez une solution modulaire conçue pour les gérants d'écuries de propriétaires et de centres équestres. Automatisez vos plannings, sécurisez votre trésorerie et pilotez votre structure à 360° directement depuis votre smartphone
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De CA généré en ligne
Le logiciel est rentabilisé immédiatement.
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D’appels téléphoniques
Lucie retrouve du temps pour ses chevaux.
20+
Réservations en 48h
Vos clients adorent la facilité du numérique.
Le saviez-vous ? Ces résultats ont été obtenus par une structure isolée, sans visibilité ‘pignon sur rue’. Preuve que la puissance d’Écurie Flux transforme n’importe quel domaine en une destination incontournable, même au bout du monde.
🐴 Module Pension & Soins : L’esprit léger, aux écuries comme au bureau
Fini les post-its égarés et les factures oubliées. Pilotez la vie de vos pensionnaires et rassurez vos propriétaires en 3 clics depuis l’allée des boxes.
📩 Notifications de Soins : Le lien direct avec vos propriétaires.
Valorisez votre travail et rassurez vos clients. Dès qu’un soin est effectué (vermifuge, ferrure, soin vétérinaire), cochez une case et le système envoie instantanément un e-mail de compte-rendu au propriétaire. Vous montrez que vous veillez sur leurs chevaux, sans passer vos soirées au téléphone.
📝 Arrivée du Pensionnaire : Zéro saisie, 100% automatique.
Un nouveau cheval arrive aux écuries ? Envoyez un simple lien au propriétaire. Il remplit lui-même ses coordonnées, les informations de son cheval et signe son contrat de pension numérique. Toutes les données s’intègrent proprement dans votre base, prêtes pour la facturation.💰 Facturation Intelligente & Trésorerie Sécurisée.
Ne laissez plus l’argent dormir dehors. Pour chaque soin exceptionnel, choisissez votre méthode : facturez immédiatement pour couvrir vos frais de stock ou regroupez l’ensemble des prestations sur la facture globale du 1er du mois. Vos robots n8n calculent tout, vous n’avez qu’à valider.🚨 Radars Santé & Bien-être : Votre assistant médical.
Libérez votre charge mentale. Écurie Flux surveille pour vous les dates de rappel des vaccins, des vermifuges ou le délai de passage du maréchal-ferrant. Vos tableaux de bord s’allument en rouge dès qu’une intervention est à prévoir : votre cavalerie est toujours en forme et en règle.📋 Le Registre d’Écurie dans la poche.
Saisissez les interventions des prestataires externes (vétérinaire, ostéopathe, dentiste) directement sur le terrain. Vous conservez un historique médical inaltérable pour chaque cheval, indispensable pour le suivi à long terme et la valorisation de votre cavalerie.
🏇Module Poney-Club & Centre Équestre : L’excellence opérationnelle.
Libérez-vous des appels incessants. Donnez de l’autonomie à vos cavaliers et divisez par deux votre temps de gestion administrative.
Inscriptions & Profils 100 % autonomes : Un nouveau cavalier ? Envoyez-lui un lien. Il remplit son profil (ou celui de son enfant mineur), accepte le règlement et s’inscrit aux cours lui-même.
⚡ Générateur de Planning Saison : Votre calendrier prêt en 2 secondes.
Fini la saisie manuelle épuisante de chaque reprise. Préparez vos modèles de cours une seule fois et laissez nos robots générer l’intégralité de votre saison (reprises hebdomadaires, stages de vacances). Vos créneaux sont instantanément visibles et réservables en ligne sur votre site internet.🎯 Inscriptions Ciblées & Réservations Éclair
Ne perdez plus de temps à relancer vos élèves. Laissez vos robots remplir vos cours à votre place selon le niveau de chaque cavalier.
📧 L’invitation intelligente par niveau Galop.
Une fois votre planning généré, cochez simplement une case pour “réveiller” vos cavaliers. Le système identifie automatiquement les élèves ayant le niveau requis (Galop 2, Galop 5, etc.) et leur envoie une invitation personnalisée par e-mail avec un lien de réservation direct. C’est la garantie d’un cours complet en quelques minutes, sans aucun appel téléphonique.📱 Le QR Code : Votre borne d’accueil dans la poche.
Simplifiez la vie de vos cavaliers sur le terrain. Grâce à des QR codes disposés stratégiquement dans votre club, vos clients peuvent s’inscrire ou réserver une séance “à la volée” en moins d’une minute sur leur smartphone. La fiche cavalier se crée et se met à jour instantanément dans votre gestion, sans que vous n’ayez à toucher au clavier.⚡ Profils 100% Autonomes & Sans Doublons.
Le formulaire intelligent reconnaît vos clients existants et fusionne leurs nouvelles informations (santé, licence, téléphone) sur leur fiche actuelle. Vous disposez d’une base de données toujours propre, enrichie directement par vos cavaliers.🐴 Attribution Intelligente : Le bon poney pour le bon cavalier.
Ne vous posez plus de questions au moment de préparer votre reprise. Le système filtre pour vous la cavalerie active et vous suggère uniquement les chevaux adaptés au niveau Galop du cours. Les chevaux blessés ou mis au repos sont automatiquement exclus des choix possibles. Vous garantissez la sécurité de vos élèves et le respect du rythme de vos montures en un coup d'œil.📢 Communication & Alertes “Zéro Stress”.
Une annulation météo ? Un léger retard moniteur ? En un clic, prévenez tous les inscrits d’une séance par e-mail ou SMS. Le système gère aussi les rappels automatiques 24h avant chaque cours pour réduire l’absentéisme et les “lapins”💳 Suivi des Cartes & Facturation Fluide.
Terminé le pointage sur cahier papier. Le système décompte automatiquement les séances et relance le cavalier dès que sa carte de 10 séances arrive à la fin. La facturation à la séance ou l’achat de forfait se fait d’un geste, directement depuis la carrière.🛡️ Licences FFE & Administratif sous contrôle.
Ne courez plus après les dossiers. Écurie Flux surveille pour vous les dates d’expiration des licences fédérales (FFE) et des certificats médicaux. Les retardataires sont signalés automatiquement, garantissant la conformité de votre établissement.
🏕️ Module Tourisme & Événements : L’accueil fluide, du clic jusqu’en selle.
Gérez vos cavaliers de passage, vos stages et vos spectacles sans aucun stress administratif. Automatisez votre remplissage et sécurisez chaque euro, même loin des axes passants.
📅 Générateur de Saison : Votre planning déployé en quelques secondes.
Ne passez plus vos journées à créer des séances. Prévoyez vos balades récurrentes, vos spectacles ou vos randonnées de l’été une seule fois : le générateur déploie l’intégralité de votre calendrier saisonnier en un clin d’œil. Vos créneaux sont immédiatement ouverts à la réservation sur votre site internet, garantissant une visibilité maximale dès le lancement de la saison.
💳 Acomptes Stripe & Zéro “Lapin” : Verrouillez votre trésorerie.
Sécurisez vos revenus avant même le jour J. Le client valide sa réservation en payant un acompte (ou la totalité) en ligne de manière sécurisée. C’est le bouclier ultime contre les désistements de dernière minute. Vous savez exactement combien de chevaux préparer chaque matin, avec la certitude que vos clients seront au rendez-vous.👨👩👧👦 Gestion des Groupes & Familles Simplifiée.
Une famille de 5 personnes s’inscrit pour une balade ? Un seul “responsable payeur” centralise le paiement et la communication. Le système lie intelligemment tous les cavaliers du groupe : vous gagnez en clarté sur votre planning et vos clients reçoivent une information groupée, plus professionnelle et moins intrusive.🤖 Communication 100% Autonome : Vos robots travaillent pour vous.
Fini de répondre au téléphone pour confirmer une heure ou une tenue. L’application envoie l’e-mail de confirmation avec les consignes de sécurité, puis un rappel automatique 24h avant le départ. Vous gardez le lien avec vos clients sans aucun effort manuel, augmentant ainsi la satisfaction et la ponctualité.🐎 Gestion des Flux Cavalerie : Sécurité et Disponibilité.
Anticipez la préparation de vos chevaux pour chaque balade. En fonction du niveau déclaré par les cavaliers lors de leur réservation, le système vous aide à attribuer les montures idéales. Vous visualisez en temps réel l’état de votre cavalerie : qui est disponible, qui est déjà sollicité et qui doit rester au parc. Une gestion saine qui prévient la fatigue de vos chevaux et assure une expérience parfaite à vos clients.📱 Le “Kiosque” dans la poche : Encaissement & Facture Éclair.
Le jour J, encaissez le solde restant en quelques secondes, directement depuis votre smartphone sur le parking ou dans la carrière. La facture ou le reçu PDF est généré et envoyé automatiquement au client dans la foulée. Un processus fluide qui vous libère du bureau pour rester avec vos clients et vos chevaux.
🚜 Module Pilotage & Logistique : Votre écurie sous contrôle, partout, tout le temps.
Maîtrisez vos flux et la gestion physique de vos infrastructures sans y passer vos soirées. L’outil vit dehors, avec vous, pour transformer chaque signalement en action.
🗺️ Occupation en temps réel : Le plan de l’écurie dynamique.
Remplacez définitivement le tableau blanc du club-house. Visualisez en un clin d’œil l’emplacement de chaque cheval (Box, Paddock, Pré). Le système gère les rotations et vous alerte instantanément en cas de surcharge. Toute l’équipe sait exactement qui est où, garantissant une organisation fluide et sécurisée.
🛠️ Signalements & Attribution de tâches : Pilotez votre équipe.
Une clôture cassée ? Un abreuvoir en panne ? L’équipe signale l’anomalie en 2 secondes depuis le terrain avec une photo. Attribuez immédiatement la réparation au bon membre du staff. Suivez l’avancement des travaux jusqu’à l’horodatage final : vous gardez une trace légale de l’entretien de vos infrastructures.📦 Gestion des Stocks & Réapprovisionnement Automatique.
Ne tombez plus jamais en rupture de foin, de granulés ou de litière. Une fois vos seuils configurés, vos robots surveillent vos stocks de survie. Dès qu’un produit atteint un niveau critique, le système génère automatiquement une alerte et crée un ticket de commande dans votre tableau de bord. La logistique ne dépend plus de votre mémoire.🏢 Annuaire Fournisseurs & Réception de Marchandises.
Centralisez tous vos partenaires (Vétérinaires, Maréchaux, fournisseurs de fourrage). Le camion de livraison arrive dans la cour ? Validez la réception et l’état de la marchandise instantanément sur votre smartphone, sans chercher un stylo. Vos stocks se mettent à jour tout seuls et votre historique d’achat est prêt pour la comptabilité.💰 Maîtrise des Dépenses & Catalogue de Tarifs.
Gardez un œil sur l’argent qui sort vers vos fournisseurs et celui qui rentre via vos prestations. Appliquez toujours le bon prix grâce à votre catalogue intégré (pensions, soins, leçons). Fini les tarifs “à la tête du client” ou les soins oubliés sur la facture finale : votre rentabilité est protégée.
Dossier Spécial : Êtes-vous prêt pour la facturation électronique 2026/2027 ?
E-reporting, portail public, BtoB... Oubliez les acronymes angoissants. On vous explique comment notre technologie s'occupe de la conformité à votre place.
Écurie Flux est-il prêt pour la loi de facturation électron?ique de 2026/2027
Mon expert-comptable s'occupe déjà de tout, pourquoi aurais-je besoin d'Écurie Flux ?
Dois-je tout changer dans mon écurie dès aujourd'hui ?
Écurie Flux va-t-il remplacer mon expert-comptable ou mon logiciel de comptabilité ?
J'ai à la fois des clients particuliers et des professionnels. Comment ne pas s'emmêler les pinceaux avec la loi ?
J'utilise déjà un logiciel comme Indy ou Pennylane. Écurie Flux pourra-t-il s'y connecter pour la loi de 2026/2027 ?
Vais-je devoir acheter du matériel spécifique ou payer des taxes d'envoi à l'État ?
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